2024 Autora: Beatrice Philips | [email protected]. Última modificació: 2023-12-16 05:29
L’escaneig de documents és una part integral de qualsevol documentació. L'escaneig es pot fer tant en un dispositiu amb el mateix nom com en un dispositiu multifuncional (MFP), que combina les funcions d'una impressora, escàner i copiadora. El segon cas es tractarà en aquest article.
Formació
Abans d’iniciar el procés d’escaneig, heu d’instal·lar i configurar l’MFP. Tingueu en compte que si el dispositiu està connectat a través del port LPT i no teniu un PC estacionari antic , i un ordinador portàtil o PC d’un model nou, heu de comprar addicionalment un adaptador LPT-USB especial. Tan bon punt la impressora estigui connectada a l'ordinador mitjançant un cable USB o mitjançant Wi-Fi, el sistema operatiu detectarà automàticament el dispositiu i començarà a instal·lar els controladors.
Els controladors també es poden instal·lar manualment mitjançant el disc inclòs amb el dispositiu o els podeu trobar al lloc web oficial del fabricant del dispositiu
Després d'això, podeu començar a configurar-lo.
Configuració per treballar a través de Wi-Fi
Mitjançant una xarxa sense fils, podeu escanejar documents en una impressora fins i tot des d’un telèfon intel·ligent, a l’altra banda de la ciutat. Aquesta és una característica molt convenient, que inclou programari propietari dels fabricants, és la millor opció per a aquells que treballen des de casa.
Per configurar l'MFP mitjançant Wi-Fi, heu de col·locar el dispositiu perquè pugui captar el senyal fàcilment. A continuació, configureu l'encaminador i connecteu l'MFP a l'alimentació. Després d'això, la configuració hauria d'iniciar-se automàticament, però si això no va passar, feu-ho manualment. A continuació, podeu connectar la xarxa:
- activeu la Wi-Fi;
- seleccioneu el mode de connexió "Configuració automàtica / ràpida";
- introduïu el nom del punt d'accés;
- introduïu i confirmeu la contrasenya.
Ara podeu instal·lar els controladors i connectar l’emmagatzematge al núvol.
Configuració mitjançant utilitat
Cada marca MFP té les seves pròpies utilitats, que es poden trobar al lloc web oficial del fabricant. Assegureu-vos que el programa seleccionat coincideixi amb el programari instal·lat i descarregueu la versió necessària . A continuació, seguiu les instruccions que apareixen a la pantalla. En acabar, la drecera de la utilitat es mostrarà a la barra de tasques.
Configuració d'oficina
Normalment en una oficina s’utilitza un dispositiu per a diversos ordinadors alhora. Hi ha dues maneres de configurar l'MFP en aquest cas.
- Connecteu la impressora a un ordinador i compartiu-la. Però en aquest cas, el dispositiu només escanejarà quan l’ordinador amfitrió estigui en funcionament.
- Configureu el servidor d’impressió de manera que el dispositiu aparegui com un node separat a la xarxa i els ordinadors siguin independents els uns dels altres.
Pel que fa al nou tipus de dispositius, que tenen un servidor d'impressió integrat, no cal configuració addicional.
A continuació es detallen diverses opcions sobre com fer un escaneig des de la impressora.
Versió clàssica
Aquesta és la forma més senzilla i habitual d’escanejar un document i transferir-lo de la impressora a l’ordinador
- Engegueu la impressora, obriu la tapa i col·loqueu el full que vulgueu escanejar cara avall. Per situar la pàgina de la manera més uniforme possible, deixeu-vos guiar per marcadors especials. Tanqueu la tapa.
- Aneu al menú Inici i cerqueu la pestanya Dispositius i impressores (per a Windows 10 i 7 i 8) o Impressores i faxos (per a Windows XP). Seleccioneu el dispositiu desitjat i feu clic a la pestanya "Inicia l'exploració" situada a la part superior del menú.
- A la finestra que s'obre, configureu els paràmetres necessaris (color, resolució, format de fitxer) o deixeu la configuració predeterminada i, a continuació, feu clic al botó "Inicia l'exploració".
- Quan hàgiu acabat l'exploració, creeu un nom per al fitxer a la finestra emergent i feu clic al botó "Importa".
- El fitxer està a punt. Ara el podeu trobar a la carpeta Imatges i vídeos importats.
Com puc escanejar amb Paint?
A partir de la versió de Windows 7, també podeu fer una exploració mitjançant el programa Paint integrat al sistema operatiu. Aquest mètode és especialment útil si només voleu enviar una imatge al vostre PC, com ara una foto. És molt fàcil aprendre-ho.
- Primer cal obrir Paint. Feu clic a la pestanya "Fitxer" a l'extrem superior esquerre i seleccioneu l'opció "De l'escàner o de la càmera".
- A la finestra que s’obre, seleccioneu el dispositiu.
- Configureu la configuració necessària i feu clic a "Inicia l'exploració".
- El fitxer desat s’obrirà amb Paint.
Escaneig amb programari especial
Hi ha diversos programes per escanejar documents. Treballant amb ells, podeu obtenir una qualitat significativament millor del fitxer final. Enumerem només alguns.
ABBYY FineReader
Gràcies a aquest programari, és fàcil escanejar un gran nombre de documents de text, així com processar imatges des de càmeres de telèfons intel·ligents i altres dispositius mòbils. El programa admet més de 170 idiomes, amb la seva ajuda podeu transferir qualsevol text a un format normal i treballar-hi com sempre.
OCR CuneiForm
Aquesta aplicació gratuïta us permet convertir textos en qualsevol tipus de lletra, mantenint la seva estructura original.
Un avantatge indiscutible és el diccionari integrat de correcció ortogràfica.
Scanitto Pro
El programa té una interfície senzilla, un potent sistema d’escaneig, integració amb totes les plataformes de Microsoft, a més d’eines convenients per treballar amb documents de text i imatges.
Readiris Pro
La utilitat realitza amb èxit totes les funcions necessàries per a l’escàner i fins i tot reconeix el text escrit a mà amb precisió.
Corrector d'escaneig A4
Aquesta utilitat és ideal per a usuaris novells que vulguin fer un escaneig i documentar correccions de la forma més ràpida i senzilla possible sense l'ús addicional d'editors gràfics.
VueScan
I amb l'ajut d'aquesta utilitat, podeu ampliar significativament les funcions d'un dispositiu obsolet, ja que és compatible amb gairebé qualsevol escàner i MFP . És cert que hi ha un inconvenient: la manca d’una interfície en rus.
També podeu utilitzar l’escàner funcionant des del telèfon. Aquí teniu una llista de les millors aplicacions per a mòbils amb aquest propòsit:
- CamScanner;
- Evernote;
- SkanApp;
- Google Drive;
- Lent d'oficina;
- ABBYY FineScanner;
- Adobe Fill and Sign DC;
- Fotomià (només per a imatges);
- TextGrabber;
- Escàner de documents mòbils;
- ScanBee;
- Escàner PDF intel·ligent.
Treballar amb tot el programari i les aplicacions mòbils és intuïtivament senzill, de manera que fins i tot un principiant no serà difícil fer-ho tot bé.
Només cal que executeu la utilitat i que seguiu les instruccions de les regles d’ús pas a pas.
Consells útils
- Abans de fer una exploració, no oblideu netejar bé el vidre del vostre dispositiu amb tovalloletes impregnades especials o un drap sec de microfibra i esprai per netejar el vidre i els monitors. El fet és que qualsevol contaminació, fins i tot insignificant, s’imprimeix a la imatge digitalitzada. Mai deixeu que la humitat entri a l'MFP.
- Quan col·loqueu un document al vidre, seguiu les marques especials del cos del dispositiu perquè el fitxer acabat sigui suau.
- Quan hàgiu de digitalitzar les pàgines d’un llibre gruixut i voluminós, només cal que obriu la tapa de l’escàner. Mai poseu més pes al dispositiu del que s’especifica al manual d’instruccions.
- Si les pàgines del llibre són de paper fi i la part posterior és visible quan s’escaneja, col·loqueu fulls de paper negre sota els fulls de càlcul.
- Les imatges desades en format JPEG continuen sense canvis i no es poden millorar encara més. Per crear imatges de la màxima qualitat amb la possibilitat de processar-les més, seleccioneu el format TIFF.
- És millor desar documents en format PDF.
- Si és possible, no utilitzeu l'opció d'escaneig "Document" i no seleccioneu mai la millora de l'escaneig 2x per mantenir la qualitat.
- En lloc d’escanejar en blanc i negre, és millor triar un color o una escala de grisos.
- No escanegeu imatges inferiors a 300 DPI. La millor opció oscil·la entre 300 i 600 DPI, per a fotografies (almenys 600 DPI).
- Si les fotografies antigues tenen taques i ratlles, seleccioneu el mode de color. Això facilitarà el processament. En general, és millor digitalitzar les fotos en blanc i negre en color; d’aquesta manera, la qualitat de la imatge serà superior.
- Quan escanegeu imatges en color, utilitzeu el color més profund.
- Inspeccioneu sempre el document si hi ha grapes o altres parts que puguin ratllar la superfície del vidre de l'escàner.
- Instal·leu l'MFP lluny dels aparells de calefacció i de la llum solar directa i eviteu canvis bruscs de temperatura.
- Recordeu que heu de desconnectar el dispositiu en netejar-lo.
- No deixeu mai la tapa de l'MFP oberta després de completar el treball per evitar que la pols ni els danys causats per la llum puguin entrar a l'escàner.
Recomanat:
Escàners HP: Què Cal Fer Si La Connexió De L'escàner Falla? Com Puc Escanejar Un Document Al Meu Ordinador? Com Utilitzar-lo?
Què són els escàners HP? Què passa si la connexió amb l'escàner no es va restaurar? Com connectar l’escàner a un ordinador personal? Com puc utilitzar l’escàner?
La Impressora No Es Connecta A L'ordinador: Per Què L'ordinador No Veu La Impressora I Com Es Connecta? Què Passa Si La Impressora No S'encén I No Imprimeix Des Del PC?
Si la impressora no es connecta a l'ordinador, podeu resoldre el problema vosaltres mateixos mitjançant les instruccions. Per què l'ordinador no pot veure la impressora i com connectar-la? Què passa si la impressió no funciona?
Com Fer Una Fotocòpia En Una Impressora? Com Fotocopiar Un Document I Fer-ne Una Còpia? Com Copiar Correctament Des De Les Dues Cares?
Si cal, es pot fer una fotocòpia mitjançant una impressora moderna. Com puc fotocopiar un document? Puc fer una còpia d’una foto amb una impressora? Què fa que una impressora en funcionament deixi de fotocopiar?
Com Puc Connectar La Impressora A L'ordinador Amb Un Cable? A Través De Cable De Xarxa I USB. Per Què El Meu Ordinador No Pot Veure La Impressora I Què He De Fer?
No és estrany que els usuaris tinguin problemes quan intenten connectar la impressora a l’ordinador mitjançant cable, cable de xarxa i USB. Hi ha molts motius per a la dificultat. Les més habituals es refereixen a l'entorn de maquinari i programari
Com Connectar Una Impressora A Un Ordinador Portàtil Mitjançant Wi-Fi? Connexió Mitjançant Un Encaminador I Una Xarxa Local. Per Què El Meu Ordinador Portàtil No Veu La Impressora I Com Imprimir Fitxers En Una Impressora Sense Fils?
La compra d’una impressora no significa que s’hagi resolt el problema d’impressió. Com connectar una impressora a un ordinador portàtil mitjançant Wi-Fi? Connexió mitjançant un router o xarxa local. Quins són els errors i problemes típics en connectar-se. Com puc solucionar problemes de connexió de la impressora?
