2024 Autora: Beatrice Philips | [email protected]. Última modificació: 2023-12-16 05:29
Només alguns bastidors són adequats per emmagatzemar documentació d’arxiu, amb una capacitat de càrrega suficient, amb perforacions perquè l’aire pugui entrar lliurement als papers, de la configuració correcta. Esbrinem quins tipus de prestatges i armaris són els més adequats per emmagatzemar els documents importants que s’han anotat a l’arxiu.
Descripció i finalitat
Els prestatges s’anomenen dispositius especials, la finalitat dels quals és l’emmagatzematge. Organitzen perfectament l’espai i, per descomptat, estan disponibles en una gran varietat de tipus i configuracions.
El seu propòsit és emmagatzemar documentació actual i d’arxiu . Les estructures de prestatgeries d’arxiu es poden utilitzar no només per a això, sinó també per col·locar i emmagatzemar qualsevol altra mida i tipus de coses adequades, ja siguin materials o equips.
Cada bastidor és una estructura que es munta i s’ajusta mitjançant connexions cargolades . L'acer d'alta resistència s'utilitza per crear cada bastidor a l'estructura del bastidor, cosa que els fa resistents i duradors. Els models plegables són fàcils d’ajustar (per exemple, augmenten o redueixen l’alçada dels prestatges), podeu afegir-hi ràpidament seccions, prestatges, parets laterals i també eliminar ràpidament cadascun dels elements indicats.
Bàsicament, els bastidors consten de 4 bastidors perforats. Els prestatges estan cargolats als muntants. També hi ha racons als productes.
Requisits primaris
Els bastidors d’arxiu es fabriquen d’acord amb GOST R 56356-2015. Conté tots els requisits que s’apliquen a aquests productes (sempre que siguin de metall). La producció d’estructures de prestatgeries (incloses les d’arxiu) ara és molt gran, perquè no es requereix equipament complex, sobretot si es tracta d’estructures plegables . Però sigui on sigui i sigui qui fabriqui aquests productes, el resultat final ha de complir plenament els requisits de GOST.
També es produeixen armaris de fusta per emmagatzemar documentació d’arxiu i són força demandats pels consumidors, tot i així, cal recordar que aquests armaris poden emmagatzemar arxius d’aquelles organitzacions que no compleixen els requisits obligatoris d’equips d’arxius. Està legalment establert que la documentació d’arxiu s’ha d’emmagatzemar a bastidors metàl·lics, armaris i caixes fortes, i aquest requisit és un dels obligatoris.
Visió general de les espècies
El principal criteri per a la classificació dels bastidors és la capacitat de moure’ls. Segons aquest criteri, es distingeixen dos grans grups: productes estacionaris i mòbils (mòbils) . Tots dos tenen els seus propis mèrits i desavantatges.
Estacionari i mòbil
Comencem pels estacionaris. Generalment, tenen un pes bastant baix, no són difícils de muntar ni per a una persona que no tingui molta experiència en el muntatge de mobles . També és fàcil desmuntar-los. Com a regla general, aquests productes són relativament econòmics, tot i que són excel·lents per col·locar i emmagatzemar documents d’oficina o d’arxiu. Però també hi ha un inconvenient: un bastidor estacionari, un cop muntat, sense desmuntar-lo, només es pot instal·lar en una posició.
Els armaris mòbils es poden moure fàcilment al llarg de la superfície del sòl fins a qualsevol punt de l’habitació . Gràcies a la seva mobilitat, podeu trobar el document desitjat sense fer cerques llargues, simplement accedint a la secció requerida. Tanmateix, per tal que els bastidors mòbils es moguin fàcilment per la superfície del sòl, es necessiten uns rails forts, és a dir,equipament opcional. A més, també cal instal·lar mecanismes especialitzats als mateixos bastidors que ajudin al moviment. També podeu instal·lar parets laterals i panys en aquests productes. Després es conservaran els documents d’arxiu i es garantirà la seva seguretat.
L’inconvenient dels dispositius mòbils és la necessitat d’un terra perfectament pla, només llavors és possible instal·lar rails. I, per descomptat, el preu: per als productes mòbils, sempre és molt més alt que per als productes estacionaris.
Soldats i prefabricats
D'acord amb el mètode de subjecció dels elements, les estructures de bastidors es subdivideixen en prefabricats i soldats. Els models prefabricats superen els estacionaris en termes de transport convenient, capacitat de muntatge i desmuntatge ràpidament . A més, aquests models tenen un aspecte atractiu i modern, molt sovint estan equipats amb rodes i, per tant, són mòbils i es poden traslladar al lloc desitjat.
Anteriorment, es creia que els bastidors soldats eren més estables, que les estructures plegables eren inferiors a elles en aquest paràmetre . Tanmateix, els elements de fixació i materials moderns permeten crear models plegables que tinguin una fiabilitat i estabilitat encara més grans, a causa d’això, les estructures soldades han deixat de ser demandades i molts fabricants s’han negat a alliberar-les.
Un bastidor reforçat pot suportar una càrrega de fins a 900 kg per una de les seccions, és a dir, si hi ha 4-5 prestatges, el prestatge pot suportar fins a 200 kg . Els prestatges es poden ajustar en increments de 25 mm. Com un típic, un bastidor reforçat es pot equipar addicionalment amb prestatges, parets i equips de bloqueig.
Cantonada
L’estructura de les prestatgeries cantoneres permet l’ús més eficient de l’oficina i l’espai d’arxiu, sobretot perquè sovint s’assigna a l’arxiu la sala més petita de l’organització. Les prestatgeries de cantonada es poden col·locar allà on la línia recta simplement no troba prou centímetres quadrats . Mitjançant les cantonades, podeu col·locar cadascun dels prestatges i, per tant, col·locar més documents que si estiguessin emmagatzemats en un, però rectes.
Dimensions (edita)
Els bastidors d’arxiu són els més compactes. S’utilitzen per equipar arxius, oficines, biblioteques, dipòsits de llibres, magatzems, etc . És convenient col·locar-hi materials impresos, principalment en formats A5 (llibretes i llibretes) i A4 (un full d’àlbum típic, aquesta mida és adequada per emmagatzemar carpetes i papers).
Un bastidor d’arxiu estàndard té les dimensions següents: alçada 1500-2500 mm, longitud del prestatge - 700-1500 mm, amplada del prestatge - 300-800 mm. És a dir, una construcció amb dimensions 2000x1000x500 mm i 2200x1000x400, 2000x1000x400 i 2000x1000x300 i 2500x700x500 també serà estàndard . Si parlem, per exemple, de la mida de 600x400x2000 mm (per a 4 prestatges), està dissenyat per emmagatzemar documents que no tinguin format d’alçada.
Els experts observen que es recomana el muntatge de bastidors d’arxiu de seccions múltiples si hi ha seccions completes connectades . A continuació, les característiques de càrrega no es redueixen, a més, cada secció es pot subministrar per separat. Però podeu reduir el nombre de bastidors si s’està muntant un bastidor de diverses seccions. A continuació, podeu estalviar una mica en la compra d’equips de cremallera. Es permet alternar seccions completes (és a dir, les que tenen els quatre bastidors) amb d'altres (que tenen dos bastidors). També és possible instal·lar una secció sense publicacions entre quatre seccions.
Si s’uneix una línia de dues seccions, n’hi ha prou amb 6 bastidors en lloc de 8 si es connecten seccions separades. Si s’uneix una línia de tres seccions, n’hi ha prou amb 8 bastidors en lloc de 12.
La prestatgeria d’arxiu metàl·lica d’una sola peça amb una alçada de 2000-2500 mm té una capacitat de càrrega d’aproximadament 700 kg . La secció múltiple té menys de 550 kg. La càrrega als prestatges s’ha de distribuir estrictament de manera uniforme, en una sola secció, la prestatgeria superior suportarà un màxim de 60 kg, en una secció múltiple: 30 kg.
Matisos d’elecció
Quins bastidors s’instal·laran a l’arxiu: cada organització decideix de forma independent. L’elecció no depèn d’un paràmetre. Atès que la legislació estableix requisits no només per a prestatgeries, sinó també per a la sala d’arxius, s’ha d’aïllar . Per tant, totes les organitzacions en què hi ha una certa quantitat de documentació d’arxiu (i que no la presenta a un arxiu centralitzat) s’enfronten a la necessitat d’organitzar els locals on s’emmagatzemaran.
L’elecció de les estructures de prestatgeria depèn d’alguns paràmetres
- La zona de l’habitació i l’alçada dels sostres que hi ha. Si tots dos són petits, potser té sentit utilitzar estructures de cantonades per ocupar la zona de la manera més eficaç i racional possible. En una habitació estreta i llarga, podeu col·locar bastidors al llarg del perímetre al llarg de les parets, en una àmplia: organitzeu-los en diverses files.
- Les estructures plegables són preferibles quan, per exemple, les portes no permeten portar i lliurar un model soldat.
- Les dimensions dels prestatges del bastidor i l’alçada depenen de la quantitat de documentació que cal col·locar, del format (A4, A3, A2, etc.)
Pel que fa a la finalitat, els bastidors d’arxiu moderns són força universals i es poden utilitzar tant com a arxiu com a magatzem, i fins i tot com a magatzem. Tot depèn del que es col·locarà als prestatges. El prestatge pot ser de 4 prestatges, 6 prestatges, 7 o 8 prestatges de diferents altures i amplades . Curiosament, per a la majoria d’estructures plegables, per instal·lar una prestatgeria o paret lateral addicionals, no cal desmuntar completament el producte i tornar-lo a muntar. Per això, els bastidors plegables són tan populars que es poden utilitzar a tot arreu, a botigues, oficines, magatzems i biblioteques. La vida útil d’aquests bastidors és bastant llarga, ja que els bastidors d’arxiu són de metall, la majoria de les vegades d’acer inoxidable.
Per restringir l'accés a documents de particular importància, cal comprar bastidors equipats amb panys especials.
Regles i mètodes de col·locació
La legislació imposa un gran nombre de requisits a l'arxiu com a lloc. Un arxiu hauria d’estar clarament aïllat d’un altre, ser ignífug, disposar de sistemes de ventilació, calefacció o climatització perquè l’aire circuli per la sala 2-3 vegades per hora i molt més. Els documents s’han d’emmagatzemar d’acord amb les normes d’emmagatzematge, les condicions de temperatura i humitat, els règims sanitaris i higiènics, els de seguretat, etc.
Es permet col·locar només prestatges metàl·lics als arxius. Si es requereixen instal·lacions auxiliars d’emmagatzematge, és permès l’ús d’armaris (gran format) i caixes fortes metàl·liques.
Els armaris també s’han d’organitzar en un ordre determinat . Si les estructures de les prestatgeries són estacionàries o lliscants, haurien de situar-se en un angle de 90 graus respecte a la paret amb una finestra. Si no hi ha finestres a l’arxiu, l’arranjament es realitzarà segons es requereixi per les característiques de la sala i els equipaments que hi ha. Els prestatges no s’han d’instal·lar directament contra les parets exteriors d’un edifici ni prop d’aparells de calefacció.
Els bastidors de la sala d’arxiu s’han de situar a una distància de 1200 mm els uns dels altres. L'amplada del passadís entre les files d'estructures de prestatgeries ha de ser de 750 mm. La mateixa distància hauria d’estar entre la paret exterior i el bastidor paral·lel . Pel que fa a la distància entre la paret exterior i l'estructura del bastidor des del final, ha de ser de 450 mm. El prestatge inferior del bastidor ha d’estar almenys a 150 mm del terra. La instal·lació de mobles metàl·lics d’arxiu, equipats amb seccions extraïbles, calaixos o portes, té en compte quin tipus i mida de materials s’emmagatzemaran en ells.
Recomanat:
Bastidors De Magatzem (51 Fotos): Bastidors Metàl·lics Industrials I De Producció, Fabricants De Sistemes Amb I Sense Plataformes Desplegables
Què són i quines característiques tenen els bastidors de magatzem? Quins són els tipus de sistemes industrials i industrials de fabricació de magatzems per a equips de magatzem? Quins són els requisits necessaris per a la seva col·locació i què heu de saber per triar un sistema específic?
Bastidors Mòbils: Models Metàl·lics Mòbils Amb I Sense Rodes Per A Magatzem, Bastidors Mòbils De Doble Cara Sobre Rails
Les prestatgeries mòbils seran una excel·lent solució per a un magatzem. En aquest article es parlen de models metàl·lics mòbils amb i sense rodes, així com d'altres varietats
Bastidors De Palets: Selecció De Bastidors De Càrrega Per A Un Magatzem, Dimensions Dels Bastidors De Palets Metàl·lics De Magatzem, Disseny De Bastidors De Palets Prefabricats
Tot sobre bastidors de palets. Característiques de l'elecció de bastidors de càrrega per al magatzem i models universals per a la llar
Bastidors Frontals: Bastidors De Palets Per A Un Magatzem (magatzem) I Altres, La Seva Instal·lació. Què és Això? Dimensions Dels Bastidors Davanters
Què són els bastidors davanters moderns? Quines són les característiques dels models de prestatgeries de palets per a magatzems, magatzems i altres? Quina és la seva instal·lació correcta? Consulteu alguns consells d’instal·lació útils
Bastidors Metàl·lics Prefabricats (69 Fotos): Bastidors De Ferro Plegables Per Al Rebost I Armats, Alumini Per Al Vestidor I Altres Models
Els bastidors metàl·lics prefabricats han deixat de ser un atribut inevitable només per als magatzems i s’utilitzen molt més àmpliament, fins i tot en la vida quotidiana. Com triar els bastidors de ferro plegables adequats per al rebost? Seran útils els prestatges reforçats a casa?
