Com Fer Una Fotocòpia En Una Impressora? Com Fotocopiar Un Document I Fer-ne Una Còpia? Com Copiar Correctament Des De Les Dues Cares?

2024 Autora: Beatrice Philips | [email protected]. Última modificació: 2023-12-16 05:29

Moltes persones tenen la idea errònia que una impressora només pot imprimir fitxers. No obstant això, els dispositius multifuncionals de nova generació també poden fer front a la fotocòpia de documents.

Regles bàsiques

Per poder fer una fotocòpia en una impressora en qualsevol moment, haureu de comprar inicialment un dispositiu modern que tingui una funció de còpia o escaneig. Com a regla general, aquest MFP és simultàniament un escàner, una copiadora i una impressora. Tant els dispositius làser com d'injecció de tinta poden transferir les dades escanejades a un ordinador.

Normalment, la presència d'aquesta possibilitat ve determinada per l'aparició de la impressora: si hi ha una coberta a la part superior, sota la qual hi ha una superfície de vidre, l'usuari podrà obtenir una còpia.

A més, una impressora convencional imprimeix informació verticalment cap amunt, mentre que l'MFP emet documents acabats des del final. Les impressores modernes es venen a tot arreu i en botigues especialitzades que venen equips com Eldorado i M. Video”, i a les botigues en línia, per exemple, Ozon . Compreu dispositius de fotocòpia millor que les marques de confiança: Panasonic, Xerox, HP, Epson i altres. Els MFP al mercat es presenten en diferents categories de preus.

Com fotocopiar?

Abans de copiar un document a la impressora, cal preparar correctament el dispositiu que s’utilitza. El primer que cal fer és comprovar si la impressora està connectada a un PC o un ordinador portàtil . Com a regla general, s’utilitza un cable USB, que no sempre s’inclou al kit i es compra per separat.

A continuació, es connecta la impressora i s’activa el botó d’engegada . Un disc que conté el programari de la copiadora s'insereix a la unitat de disc de l'ordinador. Recentment, una alternativa a això és una unitat flash USB amb controladors, que inclou la impressora.

En cas que falti el disc, heu d’anar al lloc web del fabricant, introduir el nom complet del dispositiu a la finestra de cerca i descarregar el controlador més actual. Us heu de centrar en els fitxers amb l'extensió exe. Quan s’instal·len els controladors, és probable que el sistema operatiu els reconegui per si sol.

Si cal, podeu anar a la secció "Impressores i faxos" i trobar el nom del vostre dispositiu . Després de completar la sincronització, heu de decidir quin programa s'utilitzarà per fotocopiar el document. L’elecció més habitual és entre Adobe, XnView i VueScan.

Documents i fotos

Per fotocopiar fotografies i documents, a més d’un MFP complet, necessitareu paper adequat. En principi, tot passa de la següent manera.

• El paper imprimible omple la safata d’entrada i el document es col·loca boca avall sobre el vidre netejat. Estaria bé comprovar-ho immediatament si hi ha empremtes digitals, rascades o brutícia.
• Si alineeu el full de còpia amb la vora de les guies, és a dir, amb les línies marcades al voltant del vidre, podeu tancar la tapa de la impressora.
• Premeu els botons del tauler de control per seleccionar la pantalla d'impressió. A continuació, premeu el botó Inicia o Copia i, a continuació, Inicia.

El nombre de vegades que es prem el botó principal normalment determina el nombre de duplicats del document: normalment, de 1 a 20 alhora.

També és possible utilitzar les tecles de fletxa. Per canviar la mida del paper, el botó Paper s’activa més sovint . També és possible organitzar diverses còpies del document en un full. Després de completar el treball, les còpies resultants s'eliminen de la safata adequada i l'original es treu del compartiment d'exploració.

A propòsit, per copiar el document des de les dues cares, a la fase de configuració, heu de seleccionar l'element "Lats (impressió a doble cara) ". Al menú, el primer número serà el nombre de cares de l'original i el segon és el nombre de cares de la còpia.

Es poden veure instruccions més detallades amb l'exemple d'una impressora Canon

• Quan la màquina estigui llesta per utilitzar-la, carregueu paper de mida A4 o Letter a la safata. L'original es col·loca amb el costat que es vol copiar cap avall i alineat amb la marca de registre.
• Després de tancar la tapa, premeu el botó "+" tantes vegades com calgui per fer còpies. El número apareixerà a la pantalla LED i augmentarà en un cada cop que premeu. Si apareix una F a la pantalla, indica que l'usuari ha definit 20 còpies. En prémer de nou el botó "+", podeu canviar la quantitat de nou per 1 còpia.
• L'indicador Paper us permet definir la mida del paper. Podeu utilitzar paper fotogràfic estàndard de mida A4, A4, Carta o paper fotogràfic de 10 per 15 centímetres.
• Si la funció de còpia a pàgina està habilitada, podeu crear còpies del document, ampliades o reduïdes per adaptar-les a la pàgina. Els camps s’afegiran a l’original si cal.
• El botó "Color" us permetrà copiar el document en color i el botó "Negre" obtindrà una còpia en blanc i negre. Durant el funcionament, és important que la tapa romangui sempre tancada.

Cal afegir que la fotocòpia es pot fer d’una manera més complicada: escanejar el document i imprimir la versió editada

• El document es presenta sobre un vidre net i es cobreix amb una tapa d’MFP.
• En un ordinador portàtil, a través d '"Inici", se selecciona "Tauler de control", després de la qual cosa heu d'obrir la pestanya "Maquinari i so" i anar a la secció "Dispositius i impressores".
• Fent clic amb el botó dret a la icona que simbolitza l'MFP, heu de seleccionar la funció "Inicia l'escaneig". Per configurar la configuració, haureu de seleccionar "Previsualitza" i, a continuació, "Escaneja" just abans d'escanejar.
• El document acabat es desa i després s’imprimeix.

Abans de començar a treballar, també heu d’avaluar uns quants paràmetres bàsics. En primer lloc, el DPI en processar un document de text no ha de superar els 300-400.

Com més elevat sigui aquest indicador, més clara serà la imatge, però el procés d’escaneig en si trigarà una mica més. En segon lloc, s’ha de comprovar la saturació del color o la croma. Generalment, es tria entre text en blanc i negre, gris i color . Com més alt sigui aquest indicador, més durarà el procés d’escaneig.

El passaport

Abans de fer una còpia del passaport, és important treure tots els adhesius, tapar-los i, fins i tot, si cal, eliminar les grapes existents. A continuació, a "Configuració", heu de seleccionar "Opcions" i, a continuació, a "Escala de grisos" definiu la resolució necessària.

El passaport es col·loca amb el costat fotocopiat al vidre de manera que quedi una sagnia de 3-5 centímetres de la vora . Després de tancar la tapa del dispositiu, haureu de prémer el botó d'inici. Treballar amb el programa correcte permetrà utilitzar el marc per seleccionar l'àrea requerida, deixant camps buits fora de l'àrea de treball.

Possibles problemes

Si la impressora no imprimeix bé, el primer que cal comprovar és si es compleixen les regles de funcionament. En aquest cas, parlem de possibles fluctuacions de temperatura, del nivell d’humitat de l’aire, així com del farciment de l’MFP, és a dir, de la quantitat de tinta. És important netejar regularment el dispositiu de pols i brutícia, i també cal comprovar l’estat del capçal d’impressió.

El vidre, sent la part més sensible, s’ha de protegir al màxim de rascades, brutícia i abrasions, en cas contrari la qualitat del material digitalitzat disminuirà significativament. A més, de tant en tant netegeu la superfície amb un drap suau, com ara camussa sintètica.

El paper utilitzat també ha d’estar lliure de pols i brutícia. A més, no es fomenta la presència de trossos de cinta o elements de subjecció. És millor eliminar les empremtes digitals pronunciades amb un esborrador o un drap de franela.

Durant el funcionament, en cap cas heu de pressionar la coberta de vidre . Quan netegeu, eviteu una gran quantitat de pols que rascarà la superfície, així com l'excés d'humitat que pugui mullar el dispositiu.

En aquest cas, quan la impressora no fa front a la creació d'una fotocòpia, la raó pot ser que el programa no respongui malament … Molt sovint, el problema es resol amb un simple reinici de la impressora. Si això no funciona, podeu apagar el dispositiu, esperar almenys un minut i tornar-lo a engegar.

Quan es produeix un error a l’escàner, haureu d’aclarir-ne el codi i, tot seguit, solucionar-lo. Aquest indicador està determinat pel diagnòstic. En la majoria dels casos, el codi d'error es mostra a la pantalla de la impressora o es mostra en un missatge a l'ordinador. A més, la manera de resoldre el problema es determina en funció del que el va causar.

Cal afegir que l’escàner pot funcionar en mode de servei, però no fotocopiarà en aquest moment . Podeu activar aquest mode, per exemple, en una Canon MFP, si premeu la tecla de reinici cinc vegades.

De vegades, no es pot copiar un document pel simple motiu pel qual el dispositiu realitza actualment una altra tasca, per exemple, està esperant un document imprès.

Per fotocopiar ràpidament, podeu cancel·lar la tasca anterior i anar a l'actual o simplement esperar a que finalitzi la darrera.

El motiu del funcionament insatisfactori de la impressora pot ser un controlador d’escàner “volador” . Per solucionar el problema, n'hi haurà prou amb reiniciar el programari. En alguns casos, és encara més fàcil resoldre el problema: l'usuari ha de treure el cable de l'ordinador i de l'MFP i inserir-lo de nou.

Els experts creuen que quan falla la resta, val la pena provar de restablir la configuració de fàbrica de la impressora … Per fer-ho, obriu el menú del sistema operatiu i seleccioneu l'element "Restableix la configuració" o utilitzeu el mètode de maquinari i seguiu les instruccions.

Abans de portar la impressora al taller de reparacions, proveu de connectar-la a un altre ordinador, torneu a instal·lar els controladors i intenteu copiar el document.